Apeldoorn, januari 2006
Zoals u weet is de belastingvrije reiskostenvergoeding voor dit jaar vastgesteld op € 0,19 per kilometer. Dit bedrag kunt u declareren/vergoeden voor alle zakelijke kilometers inclusief het woonwerkverkeer, ongeacht de manier van vervoer. U mag uw zakelijke kilometers desgewenst dus ook per step of rollator afleggen. Maar let op: gaat u tussen de middag thuis een broodje eten, dan zijn dat geen zakelijke kilometers.
Gaat u milieuvriendelijk carpoolen? Dan mag elke werknemer per zakelijke kilometer € 0,19 belastingvrij ontvangen. Er zit hierbij nog een addertje onder het gras: dit geldt alleen als het carpoolen niet via de werkgever geregeld wordt. Wordt het carpoolen via de werkgever geregeld, dan mag alleen de chauffeur € 0,19 belastingvrij ontvangen, de rest niet! Wel mag de chauffeur dan de omrijkilometers vergoed krijgen.
Legt u of uw werknemer de zakelijke kilometers af per taxi, boot, helikopter of vliegtuig, dan mogen - binnen redelijke grenzen - ook de werkelijke kosten vergoed worden.
Bij het reizen met het openbaar vervoer mag de werkgever er ook voor kiezen om de werkelijke kosten te vergoeden, maar dan moet u wel de vervoerbewijzen per werknemer administreren en voor controle beschikbaar houden. De werkgever hoeft dan trouwens niet de reisdagen en de afgelegde afstand te registreren. Dit moet wel als hij een vrije vergoeding geeft van maximaal € 0,19 per kilometer.
De onbelaste reiskostenvergoeding hangt dus min of meer af van de wijze waarop u de zakelijke kilometers overbrugt.
Werken uw werknemers min of meer altijd op dezelfde plek (minimaal 70% van de werktijd, dus per volledig jaar minimaal 36 weken), dan is een vaste reiskostenvergoeding meestal wel praktisch. U kunt dan bijvoorbeeld kiezen uit de vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie en de praktische regeling.
De vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie gaat als volgt in zijn werk: U betaalt uw werknemer een vast bedrag per maand voor zijn zakelijke reiskosten. Aan het eind van het jaar gaat u dan eens rustig rekenen of u of uw werknemer hieraan tekort komt. Komt u tekort? Dan vraagt u het meerdere terug van uw werknemer of verloont u het meerdere alsnog. Komt uw werknemer tekort? Dan geeft u hem een aanvullende vrije vergoeding voor dit tekort.
Voor de vaste vrije vergoeding op jaarbasis hanteert u de volgende formule:
(260 - 54) × factor c × € 0,19.
Het deel (260 - 54) slaat op het aantal werkbare dagen per jaar min het gemiddelde aantal verlof-/vakantie-/ziektedagen. Dit is overigens een vast onderdeel van de formule. U mag dit niet veranderen als het in uw bedrijfstak of bij uw werknemer anders is. Factor c staat voor de totale reisafstand per dag, dus de heen- en terugreis bij elkaar. Dit hangt natuurlijk van de werkelijke afstand af. Gaat de heen- en terugreis over meer dan 150 kilometer per dag, dan mag u deze formule niet gebruiken.
Is de enkele reis bijvoorbeeld 20 kilometer, dan is de vaste jaarlijkse vrije vergoeding 206 x 40 x 0,19 ofwel € 1.565,60. Per maand komt dit dan neer op € 130,47.
Wij hopen u hiermede voldoende te hebben geinformeerd en zijn tot het geven van nadere toelichting gaarne bereid.
Met vriendelijke groet,
* Aan de inhoud van dit Belastingnieuws wordt de uiterste zorg besteed. Wij aanvaarden echter geen enkele aansprakelijkheid voor de onvolledigheid of onjuistheid of de gevolgen daarvan.
|
Vorig Artikel
|
Volgend Artikel
|