Apeldoorn, juni 2006
Werknemers die op of na 4 juli 2006 bij u beginnen te werken, moet u, als werkgever, aanmelden bij de Belastingdienst met de zogenoemde Opgaaf eerstedagsmelding. Met de eerstedagsmelding wil de overheid zwartwerken, illegale arbeid en daarmee samenhangende fraude tegengaan. Met de eerstedagsmelding geeft u aan dat een werknemer bij u in dienstbetrekking komt werken. De eerstedagsmelding moet uiterlijk de dag vóór het begin van de werkzaamheden bij de Belastingdienst binnen zijn. Dit kan ook op een zaterdag of een zondag zijn. Eén uitzondering: als u met de werknemer afspreekt dat hij nog dezelfde dag komt werken, dan mag u de werknemer op die dag aanmelden, maar wel vóór het begin van de werkzaamheden. U hoeft de eerstedagsmelding bij beëindiging van het dienstverband niet in te trekken. Het einde van een dienstbetrekking maakt u namelijk via de aangifte loonheffingen kenbaar. Alle werkgevers zijn verplicht om eerstedagsmelding te doen voor werknemers die bij hen komen werken. De verplichting geldt dus ook voor uitzendorganisaties en buitenlandse werkgevers die werknemers in dienst nemen voor wie zij loonbelasting moeten inhouden.
Nieuwe werknemers
U moet eerstedagsmelding doen voor alle werknemers die voor de loonbelasting in echte of fictieve dienstbetrekking bij u komen werken. U moet dus ook eerstedagsmelding doen voor directeuren-grootaandeelhouders, voor pseudo-werknemers (opting-in), voor commissarissen en voor gelijkgestelden. Als u de dienstbetrekking met een werknemer beëindigt, kan dezelfde werknemer later weer voor u gaan werken. In dat geval moet u voor de nieuwe dienstbetrekking van deze werknemer opnieuw eerstedagsmelding doen. Werknemers met een zogenoemd nul-urencontract hoeft u alleen aan te melden als zij voor de eerste keer werkzaamheden voor u gaan verrichten. Zolang u hun dienstverband niet beëindigt, hoeft u niet opnieuw eerstedagsmelding te doen. In de volgende gevallen is een eerstedagsmelding echter niet nodig:
Om als samenhangende groep inhoudingsplichtigen te worden beschouwd moet u overigens een beschikking hebben van de Belastingdienst.
Elektronische melding
U moet de eerstedagsmelding elektronisch doen. Dat kan op drie manieren: via de internetsite van de Belastingdienst, met aangifte- of administratiesoftware of u laat uw eerstedagsmelding verzorgen door ons kantoor. Als u ontheffing heeft gekregen voor het elektronisch doen van de aangifte loonheffingen, geldt deze ontheffing ook voor de eerstedagsmelding. In dat geval mag u de eerstedagsmelding op papier doen. Het formulier dat u daarvoor moet gebruiken, kunt u vanaf 15 juni 2006 bestellen bij de Belastingtelefoon. Gebruikt u een ander formulier, dan kan de Belastingdienst dat niet verwerken.Ook een startende ondernemer die nog geen loonheffingennummer heeft, mag zijn eerste werknemers op papier aanmelden.
Via internet
U kunt de eerstedagsmelding via het beveiligde gedeelte van de internetsite van de Belastingdienst doen. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord logt u in op het beveiligde gedeelte. Vervolgens gaat u naar het overzicht met uw aangiften en opgaven. Daar vindt u de elektronische Opgaaf eerstedagsmelding die u kunt invullen en verzenden. Binnen drie dagen na het indienen van de eerstedagsmelding ziet u in het overzicht de status van de eerstedagsmelding. Daarnaast krijgt u een ontvangstbevestiging op het e-mailadres dat u heeft opgegeven.
Software
Maakt u gebruik van aangifte- of administratiesoftware waarmee u elektronisch eerstedagsmelding kunt doen, dan wordt uw elektronische eerstedagsmelding rechtstreeks vanuit de software verstuurd naar de Belastingdienst. U kunt de status van de eerstedagsmeldingen binnen drie dagen na het indienen ervan bekijken op het beveiligde gedeelte van de internetsite van de Belastingdienst. Voor het versturen van de eerstedagsmelding kunt u hetzelfde kanaal gebruiken als voor de aangifte loonheffingen. Gebruikt u een digitale postbus, dan kunt u via dat kanaal dagelijks een onbeperkt aantal losse eerstedagsmeldingen versturen. Gebruikt u het groteberichtenkanaal (FOS-account), dan mag u via dat kanaal maximaal drie keer per dag een bericht versturen. In dat bericht mag u meerdere eerstedagsmeldingen tegelijkertijd doen.
Via ons kantoor
U kunt ervoor kiezen om uw eerstedagsmelding te laten verzorgen door ons kantoor. In dat geval stellen wij de elektronische eerstedagsmelding samen met behulp van een softwarepakket en versturen deze naar de Belastingdienst. U kunt de status van de eerstedagsmeldingen binnen drie dagen na het indienen ervan bekijken op het beveiligde gedeelte van de internetsite van de Belastingdienst.
Onderneem nu al actie
Hoewel u voor werknemers die op of na 4 juli bij u beginnen te werken pas verplicht eerstedagsmelding moet doen, is het raadzaam om nu alvast enkele acties te ondernemen. Wilt u de eerstedagsmelding bijvoorbeeld zelf doen of uitbesteden? Afhankelijk van de manier waarop u de eerstedagsmelding wilt gaan doen, zijn er een aantal dingen die u nu al kunt doen of regelen. Wilt u de eerstedagsmelding gaan doen via de internetsite van de Belastingdienst, controleer dan of u uw gebruikersnaam en wachtwoord nog heeft. Zo niet, vraag deze dan op via ons kantoor. Wilt u de eerstedagsmelding gaan doen met aangifte- of administratiesoftware, dan moet u nu al nagaan of u de eerstedagsmelding gaat doen vanuit de software voor de personeelsadministratie of voor de loonadministratie. Ook kunt u kijken of uw softwarepakket geschikt is of wordt gemaakt voor de eerstedagsmelding. In alle gevallen moet u bepalen wie verantwoordelijk is voor het doen van de eerstedagsmelding, bijvoorbeeld de afdeling P&O of de salarisadministratie.
Wijzigen of intrekken
Als u een fout heeft gemaakt in de eerstedagsmelding, dan kunt u correcties doorgeven door een nieuwe eerstedagsmelding te doen met de juiste gegevens. Als u een eerstedagsmelding heeft gedaan die achteraf niet nodig was, dan hoeft u niets te doen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als een beoogde medewerker uiteindelijk toch niet bij u gaat werken.
Boete
De Belastingdienst kan bij een eventuele controle op de werkplek controleren of u werknemers die u op of na 4 juli in dienst heeft genomen, heeft aangemeld. Als u geen eerstedagsmelding of te laat eerstedagsmelding heeft gedaan voor een werknemer, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen van € 1.134,--.
Welke gegevens moet u opgeven?
Op de eerstedagsmelding moet u de volgende gegevens invullen:
Zorg ervoor dat de nieuwe werknemer zijn persoonlijke gegevens al ruim voor het begin van de dienstbetrekking aan u heeft gegeven. Het is verstandig om hem tegelijkertijd te vragen naar zijn identiteitsbewijs en de ingevulde loonbelastingverklaring. U beschikt dan op tijd over alle gegevens die u nodig heeft voor de eerstedagsmelding en voor de loonadministratie. Het verstrekken van de persoonlijke gegevens door de werknemer kunt u bijvoorbeeld opnemen in uw sollicitatie- of aanstellingsprocedure. Wil een werknemer de benodigde gegevens voor de eerstedagsmelding niet geven en neemt u hem toch in dienst, dan moet u ten minste het personeelsnummer vermelden en de datum waarop de werkzaamheden beginnen. U moet bij een controle wel kunnen bewijzen dat de eerstedagsmelding betrekking heeft op die bepaalde werknemer.
Met vriendelijke groet,
* Aan de inhoud van dit Belastingnieuws wordt de uiterste zorg besteed. Wij aanvaarden echter geen enkele aansprakelijkheid voor de onvolledigheid of onjuistheid of de gevolgen daarvan.
|
Vorig Artikel
|
Volgend Artikel
|